數據可視化 - 如何用Tableau給你的老闆深刻印象(第1部分)

on June 17, 2019

如欲瀏覽英文版本,可按此


在這個競爭激烈的大數據時代,您是否曾想過,通過向老闆展示您以數據可視化來快速決策的能力,從而在同行中脫穎而出? 下面就是訣竅:雖然您的許多同事仍在使用Excel或SQL Server等數據庫管理工具,但您可以學習Tableau,它可以讓您更快地響應支持管理決策。



一個管理問題的好例子


有一天,你的老闆向團隊詢問:


「大家,我們的銷售額中有多少來自新客戶?」

假設您手上有銷售訂單文件(包括銷售標題和明細的文件)。這兩個文件都在典型的銷售表架構中。像往常一樣,這些數據會折磨很多人的大腦,使大家都躲避回應。


傳統方法:


儘管我們仍然可以在 Excel / SQL Server 中處理數據,但這並不容易。傳統的工作步驟如下:

1.使用訂單 ID 來結合銷售標題和銷售明細文件 2.找出每個客戶的第一個訂單及它的年份 3.用 VLOOKUP 找出每個交易的客戶及他們的第一訂單年份 4.做棒形圖/圓餅圖


這些步驟非常繁瑣且容易出錯。即使您可以在 SQL Server 中執行此操作,你最終也需要將結果導出到 Excel 來製作圖表,方便匯報。

相反,這些繁複的程序可以透過巧妙的方法在 1 分鐘內完成。

TABLEAU

你只需要打開電腦和 Tableau 就能輕易的解決問題。

第 1 步:導入並加入兩個表格

tables in tableau


第 2 步:把 Calculated Field 命名為 Customer First Order Year,如下所示


tableau course


第 3 步:將新度量轉換為維度(Dimension)


tableau course hong kong


第4步:拖移維度和度量來製作棒形圖,如下所示:

訂單日期 - >橫列 銷售 - >直行 客戶第一年訂單 - >顏色 銷售 - >標籤


learn tableau


為圖表提供描述性標題,如圖所示。


難以置信!所有事情都在一分鐘內完成。你的老闆肯定會對你的工作效率印象深刻,因為你讓他一眼就能看出一個商業問題。

他很容易便發現原來 2018 年的銷售額只有不到 2%是從新客戶那裡獲得的(淺藍色橫條表示 2018 年。我們實際上沒有新客戶!)

以令人讚嘆的效率製作如此有用的圖表,你已經顯示出很高的生產力,當之無愧地獲得老闆的一句“做得好!”。Tableau 能使你與同齡人區別開來,讓您與眾不同 。

TABLEAU - 數據可視化領域的市場領導者

不同級別的高管會以不同的方式查看數據。例如,首席執行官喜歡具有以下功能的圖表:

  • 由上而下的鑽透功能
  • 突出異常的數據,無論是好還是壞的
  • 顯示實際與目標的關鍵績效指標

作為中層管理人員,他們希望以圖表或表格的形式把數據輸出到 Excel,這樣可以方便團隊成員共享資料,以便跟進問題。

作為主管,他們喜歡能識別異常值的圖表或報告,有助他們輕鬆地識別客戶或交易的級別。

所有上述功能都能由 Tableau 獨自提供,可見 Tableau 對“商業智能軟件的市場領導者之一”實至名歸。

這只展示了 Tableau 的其中一個功能。下一個 Tableau 驚人的例子將進一步給你留下更深刻的印象。敬請期待我們下一篇網誌。